17. september 2026

5 måder at bruge cloud storage i virksomheden

Gamle backups og afsluttede projekter har det med at blive liggende. På et tidspunkt mangler der plads, og så er det fristende bare at udvide den løsning, man allerede har. Før I bestiller mere plads, giver det god mening at se på, hvad der faktisk fylder, og hvor ofte I bruger det. Vi giver fem konkrete eksempler på, hvordan jeres virksomhed kan bruge cloud storage, og vores tips til at komme i gang.

Philip Hegaard
Af: Philip Hegaard

Hos Rackhosting leverer vi dansk cloud storage “as a service”. Vi står for storageplatformen, så I kan udvide kapaciteten uden selv at købe nyt udstyr. Med Object Storage, File Storage og Archive Storage kan vi tilpasse løsningen til den måde, I bruger jeres data på. Her får I fem konkrete eksempler og vores tips til at komme i gang.

1) Projektarkiver til byggeri og rådgivning

Forestil jer, at kunden ringer to år efter afleveringen af et byggeri. Der skal laves en ombygning, og de oprindelige tegninger skal findes frem. Projektet er afsluttet hos jer, men materialet har stadig værdi.

For arkitekter, ingeniører og entreprenører kan afsluttede sager rumme alt fra CAD-filer og BIM-modeller til fotos og afleveringsdokumentation. Hvis det hele bliver liggende i det aktive projektområde, vokser pladsbehovet med hver ny sag.

Med File Storage kan I samle materialet i en fælles mappestruktur, som jeres servere og brugere tilgår via SMB eller NFS. Det er relevant, når filer stadig skal åbnes løbende. En samlet projektkopi, som kun skal hentes i særlige tilfælde, kan i stedet passe til Archive Storage. Driver I en separat server alene for at dele filer, kan vi også undersøge, om den opgave kan løses på storageplatformen med mindre vedligehold hos jer.

Vores tip: Start med de ti største afsluttede projekter. Del arbejdsfiler og endeligt afleveringsmateriale op, og brug projektnummer og afleveringsdato konsekvent. Aftal også, hvem der må ændre i det afleverede materiale. Så er det lettere at finde de rigtige filer, når kunden ringer.

2) Videoarkiver til bureauer og medieproduktion

En kunde vil genbruge filmen fra sidste års kampagne. Der skal bare en ny slutgrafik på. Det lyder som en lille opgave, hvis I stadig har projektfilen og alle de klip, der blev brugt.

For reklamebureauer, videoproducenter og virksomheder med egne medieteams kan råoptagelser og gamle produktioner fylde langt mere end de færdige film. Her kan Archive Storage være relevant til afsluttede produktioner, mens det materiale, I redigerer i nu, ligger på storage til aktivt arbejde.

Det kan frigøre plads til næste produktion. Vi leverer arkivpladsen som en tjeneste, så I slipper for selv at købe og drive arkivhardware. Kapaciteten kan følge med arkivet, og vi aftaler, hvor hurtigt et helt projekt skal kunne hentes tilbage, når kunden vender tilbage.

Vores tip: Gem projektfilen sammen med de tilhørende kildeklip, grafik og lyd. Giv projektet en kort indholdsbeskrivelse, og prøv at åbne en arkiveret produktion på en anden arbejdsstation. Så finder I ud af, om der mangler noget, mens det stadig er til at skaffe.

Byggesagen er afleveret, videoen er færdig, og det gamle system er udfaset. Data skal stadig kunne findes frem.

3) Applikationsdata til webshops og softwarehuse

Webshoppen får flere varer og flere produktbilleder. Kundeportalen får flere brugere, som uploader dokumenter. På et tidspunkt fylder filerne så meget, at de begynder at sætte rammerne for, hvordan applikationen kan udvides.

Med vores S3-kompatible Object Storage kan applikationen gemme filerne adskilt fra selve applikationsserveren. Adgangen sker via et API, så systemet kan gemme og hente data automatisk. En webshop kan eksempelvis lægge produktbilleder og PDF-vejledninger her, mens applikationen styrer, hvilke filer kunderne får adgang til.

Flere applikationsservere kan dermed tilgå de samme filer, når løsningen skal udvides. Det er også relevant for S3-kompatible applikationer i Kubernetes. Har applikationen brug for et monteret filsystem eller en disk, skal dens storage vælges til det behov.

Vores tip: Sæt en grænse for størrelsen på uploads, og tag stilling til gamle filer og versioner. En løsning, der automatisk laver flere billedstørrelser, kan gemme langt flere filer, end antallet af produkter umiddelbart antyder. Regn dem med i pladsbehovet.

4) Historiske data til produktion og logistik

Hvorfor var der flere fejl på en bestemt produktionsserie? Og hvad viste temperaturmålingerne under en levering? Den slags spørgsmål kan gøre ældre data relevante igen, selv om de ikke længere bruges i den daglige drift.

En produktionsvirksomhed kan eksempelvis gemme maskinlogs og målinger, så de senere kan holdes op mod et batchnummer. En logistikvirksomhed kan samle historiske målinger og leveringsdokumentation omkring den enkelte transport.

I kan beholde de seneste data i det system, hvor I søger og analyserer, og eksportere udvalgte ældre data til Archive Storage. Løsningen er målrettet alt det, der fylder meget, men sjældent læses, med fokus på høj kapacitet og lav pris pr. GB. Løbende søgning og analyse kræver fortsat en løsning, der er dimensioneret til den aktivitet.

Vores tip: Gem dato, tidszone og maskin-, batch- eller leverancenummer sammen med data. Prøv derefter at finde materialet til én konkret hændelse. Det er en enkel måde at se, om arkivet faktisk kan bruges til den fejlsøgning eller dokumentation, I har i tankerne.

5) Langtidsbackup og arkivering af gamle systemer

For systemhuse og interne it-afdelinger skal den seneste backup kunne få driften hurtigt tilbage. En månedskopi fra et tidligere år har ofte en anden opgave. Hvis alle kopier ligger samme sted, kan langtidsopbevaringen efterhånden optage en stor del af pladsen i backupmiljøet.

En mulighed er at fordele backup på flere storageniveauer, også kaldet tiering. Behold de nyeste kopier på storage til hurtig gendannelse, og brug Archive Storage til langtidskopier, hvis backupsoftwaren understøtter det. På den måde kan I prioritere hurtig adgang dér, hvor den er vigtigst, og kapacitet og pris dér, hvor data primært skal gemmes.

Vi leverer pladsen til jeres backupdata. Backupsoftwaren skal fortsat håndtere kopiering, opbevaringsperioder og gendannelse. Det giver jer mulighed for at arbejde videre med jeres backupstrategi, mens vi håndterer storageplatformen.

Det er også værd at se på gamle virtuelle servere, der bliver liggende efter en systemudskiftning. En verificeret backup eller eksport kan være en mulighed, hvis der er tid til at genskabe miljøet, når behovet opstår.

Har I brug for at beskytte backupdata mod sletning i en bestemt periode, kan vores Protected Object Storage med Object Lock indgå i løsningen. Beskyttelsen skal aftales og konfigureres sammen med backupsoftwaren.

Vores tip: Test både at hente en enkelt fil og at gendanne et helt system. Mål, hvor lang tid det tager, og skriv ned, hvilken software og platform der skal bruges. Det er især relevant, før I afvikler det gamle miljø.

Hvilken type storage passer til jeres data

Branchen giver nogle gode eksempler, men valget afhænger af, hvordan jeres systemer arbejder med data. Her er et kort overblik.

Løsning Typisk behov
File Storage Fælles filer og mapper via SMB eller NFS, eksempelvis projektmateriale og dokumentområder.
Object Storage Software gemmer og henter data via S3, eksempelvis applikationsfiler og backupdata.
Archive Storage Store datamængder, der bruges sjældent, eksempelvis gamle produktioner og langtidskopier.

File Storage leverer vi som tilvalg til et hostingmiljø hos os, eksempelvis private cloud eller colocation. Object Storage kan I købe, selv om jeres servere ligger et andet sted. Archive Storage kan også leveres med S3-kompatibel adgang, men er beregnet til data, der tilgås sjældent.

Skalerbar storage med forudsigelig økonomi

Med storage som en tjeneste slipper I for selv at investere i arkivhardware og planlægge udskiftning af udstyret. Vi leverer kapaciteten og står for platformen, mens I bestemmer, hvilke data der skal gemmes, og hvordan de skal bruges.

Vi hjælper med at få overblik over den samlede pris, også når versionering, ekstra kopier eller trafik ved større udtræk indgår. Målet er en enkel prismodel, der gør udgifterne lettere at budgettere, og en kapacitet, der kan udvides i takt med behovet.

Vores Object Storage og File Storage bygger på teknologi fra Everpure. Vi leverer fra danske datacentre med dansk support, så I har en lokal samarbejdspartner at tage fat i, når behovet ændrer sig.

Lad os tage udgangspunkt i det der fylder hos jer

I behøver ikke begynde med at flytte alle virksomhedens data. Vælg et konkret område, hvor pladsen eller vedligeholdelsen er begyndt at blive et problem. Fortæl os, hvor data ligger i dag, hvor meget de fylder, og hvor hurtigt I skal kunne hente dem.

Ring til os på 70 22 33 04 eller skriv til info@rackhosting.dk. Så tager vi en snak om, hvad der giver mening for jer.

Del denne artikel

Relaterede nyheder